ปิดงบการเงินหอพักรายเดือนอัตโนมัติ ประหยัดเวลาเจ้าของหอ

สิ้นเดือนทีไร เจ้าของหอหลายคนต้องนั่งรวมยอดค่าเช่าที่เก็บได้ หักค่าใช้จ่าย แล้วมาดูว่าเดือนนี้กำไรเท่าไร งานนี้กินเวลาและผิดพลาดง่าย บทความนี้แนะนำวิธีทำให้การปิดงบเป็นอัตโนมัติ

ทำไมการปิดงบด้วยมือถึงยาก

รายรับมาจากหลายห้องหลายช่องทาง รายจ่ายก็มีทั้งค่าซ่อม ค่าน้ำค่าไฟส่วนกลาง เงินเดือนพนักงาน การรวมทั้งหมดให้ครบและถูกต้องด้วยมือจึงเป็นงานหนัก

การปิดงบอัตโนมัติทำงานอย่างไร

เมื่อระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายจ่ายไว้อยู่แล้ว ระบบจะสรุปให้อัตโนมัติ

• รายรับ — ยอดที่ออกบิล ยอดที่เก็บได้จริง และยอดค้างชำระ
• รายจ่าย — แยกตามหมวด เช่น ซ่อมบำรุง เงินเดือน ค่าส่วนกลาง
• กำไรขาดทุน (P&L) — คำนวณกำไรสุทธิของเดือนให้ทันที

เมื่อสิ้นเดือน ระบบปิดงบให้อัตโนมัติ (หรือกดปิดเองได้) และล็อกตัวเลขไว้เพื่อความถูกต้อง

ส่งออก Excel ให้นักบัญชีได้ทันที

รายงานการเงินทั้งหมดส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้ในคลิกเดียว ส่งต่อให้นักบัญชีหรือเก็บเป็นหลักฐานภาษีได้สะดวก

เห็นสุขภาพการเงินของหอได้ตลอด

ด้วยการปิดงบอัตโนมัติ เจ้าของหอรู้ทันทีว่าเดือนไหนกำไรดี เดือนไหนค่าใช้จ่ายสูงผิดปกติ ช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำขึ้น

Room Dee มีระบบบัญชีและการปิดงบอัตโนมัติในตัว ดูฟีเจอร์ทั้งหมด หรือเทียบแพ็กเกจราคาเพื่อเริ่มใช้งาน