เก็บค่าเช่าหอพักให้ง่ายขึ้นด้วย PromptPay QR และตรวจสลิปอัตโนมัติ

ปัญหาคลาสสิกของเจ้าของหอคือการตามเก็บค่าเช่าและการนั่งเช็กสลิปโอนเงินทีละใบทุกต้นเดือน ยิ่งหอใหญ่ยิ่งเสียเวลา บทความนี้จะแนะนำวิธีทำให้ขั้นตอนนี้เป็นอัตโนมัติเกือบทั้งหมด

ปัญหาของการเก็บค่าเช่าแบบเดิม

• ผู้เช่าโอนแล้วส่งสลิปมาทาง LINE เจ้าของต้องเช็กเองว่าตรงห้องไหน ยอดถูกไหม
• เสี่ยงสลิปปลอมหรือสลิปเก่าที่ถูกนำมาใช้ซ้ำ
• ลืมออกใบเสร็จ หรือออกไม่ทัน

ทางออก: PromptPay QR บนใบแจ้งหนี้

เมื่อระบบออกใบแจ้งหนี้ ระบบจะแนบ QR PromptPay ที่ระบุยอดชำระไว้บนบิลเลย ผู้เช่าเปิดบิลแล้วสแกนจ่ายผ่านแอปธนาคารได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์เลขบัญชีหรือยอดเงินเอง ลดข้อผิดพลาดและจ่ายได้เร็วขึ้น

ทางออก: ตรวจสลิปอัตโนมัติ

หลังผู้เช่าโอนเงิน เพียงแนบสลิปในพอร์ทัล ระบบจะตรวจสลิปอัตโนมัติโดยตรวจสอบกับข้อมูลธนาคารจริงว่า

• ยอดเงินตรงกับใบแจ้งหนี้หรือไม่
• โอนเข้าบัญชีของหอถูกต้องหรือไม่
• เป็นสลิปจริง ไม่ใช่สลิปปลอมหรือใช้ซ้ำ

ถ้าทุกอย่างถูกต้อง ระบบจะกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ เปลี่ยนสถานะเป็น "ชำระแล้ว" และออกใบเสร็จให้อัตโนมัติ เจ้าของหอแทบไม่ต้องแตะเลย

ผลลัพธ์: ประหยัดเวลาและได้เงินตรงเวลา

ด้วย PromptPay QR และการตรวจสลิปอัตโนมัติ เจ้าของหอลดเวลาตรวจสอบการชำระเงินจากหลายชั่วโมงเหลือแทบเป็นศูนย์ และมั่นใจได้ว่าเงินเข้าจริง

อยากลองใช้งาน? ดูฟีเจอร์ทั้งหมดของ Room Dee หรือเริ่มทดลองใช้ฟรีได้เลย