จัดการค่าน้ำค่าไฟหอพักอย่างเป็นระบบ ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลข

ค่าน้ำค่าไฟเป็นหนึ่งในงานที่ทำให้เจ้าของหอปวดหัวที่สุด เพราะต้องจดมิเตอร์ทุกห้อง คิดส่วนต่าง แล้วคูณอัตรา ผิดนิดเดียวก็เกิดข้อโต้แย้งกับผู้เช่าได้ บทความนี้แนะนำวิธีจัดการให้เป็นระบบ

ทำไมการคิดค่าน้ำค่าไฟด้วยมือถึงเสี่ยง

การจดเลขมิเตอร์ลงกระดาษแล้วมาคีย์ใน Excel มีโอกาสพิมพ์ผิด ลืมจด หรือคิดส่วนต่างผิด ยิ่งหอที่มีหลายสิบห้อง ความผิดพลาดสะสมกลายเป็นเงินจำนวนไม่น้อย

วิธีจัดการค่าน้ำค่าไฟอย่างเป็นระบบ

1. ตั้งอัตราค่าน้ำค่าไฟไว้ล่วงหน้า

กำหนดอัตราต่อหน่วยของแต่ละอาคารไว้ในระบบ เช่น ค่าไฟหน่วยละ 7 บาท ค่าน้ำหน่วยละ 18 บาท ระบบจะใช้อัตรานี้คำนวณให้ทุกห้อง

2. จดแค่เลขมิเตอร์ปัจจุบัน

ทุกเดือนแค่กรอกเลขมิเตอร์ล่าสุด ระบบจะคำนวณส่วนต่างจากเดือนก่อนและคูณอัตราให้อัตโนมัติ พร้อมเก็บประวัติการใช้ย้อนหลัง

3. รวมเข้าบิลอัตโนมัติ

ค่าน้ำค่าไฟที่คำนวณได้จะถูกรวมเข้าใบแจ้งหนี้ค่าเช่าเดือนนั้นให้เอง ผู้เช่าเห็นรายละเอียดชัดเจนว่าใช้ไปกี่หน่วย คิดเป็นเงินเท่าไร ลดข้อโต้แย้ง

โปร่งใสกับผู้เช่า ลดปัญหา

เมื่อบิลแสดงเลขมิเตอร์ต้น-ปลาย จำนวนหน่วย และอัตราชัดเจน ผู้เช่าตรวจสอบได้เอง ความไว้ใจก็เพิ่มขึ้น

Room Dee รองรับการจดมิเตอร์และคิดค่าน้ำค่าไฟอัตโนมัติครบวงจร ดูฟีเจอร์ทั้งหมด หรือเริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้